石川支店 営業事務
2020年8月入社
先輩の人柄と処理能力が目標。
もっとスキルアップして、
会社に貢献できる人間になりたい。
個性豊かなメンバー揃い、楽しい職場です！
誰かを支える仕事がしたいと思い、営業事務の求人を探しました。知人の紹介で当社を知り、工事担当者をサポートする事務職と聞き、興味を持ちました。また、父が電気工事業をしていることもあって親近感も...。年間休日が多いなど福利厚生が充実している点にも惹かれ、入社しました。
現在は、石川支社で工事部門の事務を担当しています。朝出社して掃除をした後、メールをチェック。朝礼後には技術スタッフは順次現場に出かけるので残った事務スタッフで事務作業に取り掛かります。連絡事項や質問事項は全員が揃う朝が勝負なので、前日のうちに準備しておいて朝礼後、急いで質問。問題解決してから自分の仕事に向かうという感じです。
できることが少しずつ増えていくのを実感
現在は先輩と手分けしながら見積書や納品書、注文書、安全書類などを作成しています。事務仕事は1カ月がワンサイクル。月末が請求書や納品書で忙しく、月初は少し余裕ができ、10日過ぎから仕入れや発注が動き出すという流れ。一連の流れを覚えるまでは大変でしたが、最近は自分なりにスケジュール調整したり、効率を考えたりできるようになってきました。
少し前、「数字を明確にしたい」という要望を受け、1カ月の売上と累計が解るグラフを作成しました。慣れないエクセルを使った作業で何度も何度も作り直し、ようやく完成。スタッフから「解りやすくなったよ」と言われ、達成感を味わいました。また、この業務のおかげでエクセル嫌いを克服することもできました。
憧れの先輩に少しでも追いつきたい
この会社に入社して良かったのは、好きな仕事に就けたことはもちろん、素敵な先輩に恵まれたことです。質問すると必ず手を止めて教えてくれますし、困っている時は全面的にフォローしてくれます。どんな現場にも的確な判断ができるし、専門的な知識もある。とにかく何でもできるエキスパートなんです。
今年の目標は、自分の業務量を増やし、効率を上げること。できれば簿記や建設業経理関係の資格も取って、少しでも先輩に追いつきたいと思っています。
もし今後、後輩を迎えるなら、自分がこれまで先輩にしてもらったように、解りやすいやり方、話し方で丁寧に教えてあげたいと思っています。
